Największe targi w Polsce
TransLogistica Poland, WorldFood Poland, ColdChain Poland
Jak przygotować się do udziału w targach?
Uczestnictwo w targach branżowych często jest bardzo ważnym elementem w tworzeniu strategii marketingowej czy biznesowej. Nic dziwnego – mamy wówczas okazję spotkać się z przedstawicielami wielu firm oraz nawiązać cenne relacje prowadzące często do wieloletniej współpracy. Jest to jednak możliwe tylko w sytuacji, gdy na targi przygotujemy się świadomie oraz spełnimy kilka kluczowych zasad. Niech za przykład posłużą nam duże, międzynarodowe targi żywności, na których – poza Tobą – wystawia się także wiele innych firm. Jak się wyróżnić?
1) Postaw sobie cel
Na samym początku ustal, jaki jest główny cel Twojego uczestnictwa w targach B2B. Może to być przedstawienie najważniejszych usług, pochwalenie się aktualnymi osiągnięciami firmy i budowanie jej wizerunku czy badanie rynku. Celem może być też po prostu nawiązanie relacji biznesowych. Musisz zdecydować, na której grupie odwiedzających targi zależy Ci najbardziej. Klienci detaliczni? Duże sieci sklepów czy restauracje? Określenie takiego celu jest najważniejsze, bo na tej bazie możesz planować dalsze kroki.
2) Zaplanuj przestrzeń
Zastanów się, jak dużego stoiska potrzebujesz. W zależności od tego, czy chcesz stworzyć platformę do spotkań biznesowych, czy zaprezentować nowe produkty, ilość potrzebnej przestrzeni będzie się różnić. Inaczej to będzie również wyglądać w przypadku przedstawiania np. nowej serii makaronów, a inaczej, jeśli zdecydujesz się wystawić urządzenia chłodnicze. Twoje stoisko powinno również prezentować się atrakcyjnie i być spójne z wizerunkiem Twojej firmy. Pamiętaj także, że odwiedzający często kojarzą stoiska interesujących ich firm już z daleka, dlatego niech Twoje stoisko nie różni się mocno od tego, jakie zaprezentowałeś na przykład w ubiegłym roku.
3) Zadbaj o promocję
Nad promocją targów branżowych zawsze czuwają ich organizatorzy, ale musisz pamiętać, że to głównie Tobie zależy na przyciągnięciu na swoje stoisko jak największej grupy odwiedzających. Zastanów się, gdzie mogą być Twoi odwiedzający i w tych miejscach komunikuj swoją obecność na targach. Może to być Facebook, LinkedIn, strona internetowa Twojej firmy lub inne miejsca, niekoniecznie w Internecie. Istotnym elementem promocji jest także zamieszczenie stosownej informacji z numerem stoiska w stopce mailowej oraz zapraszanie swoich dotychczasowych klientów drogą elektroniczną.
4) Przygotuj materiały oraz zatrudnij obsługę
Lada na Twoim stoisku powinna być wyłożona najnowszymi katalogami i/lub ulotkami z prezentacją oferty Twojej firmy. Zastanów się również nad tym, czy chcesz wręczać odwiedzającym gadżety oraz – jeśli tak – to jakie. Na targach spożywczych mogą to być wszelkiego rodzaju upominki kojarzące się z tą branżą lub po prostu Twoje gadżety reklamowe (smycze, długopisy, breloczki). Zwróć również uwagę na obsługę Twojego stoiska. Niezależnie od tego, czy będą to pracownicy Twojej firmy, czy np. hostessy, musisz pamiętać o tym, że są to osoby reprezentujące Twój biznes. Powinny mieć więc schludny wygląd oraz, przede wszystkim, posiadać rozległą wiedzę w zakresie działalności firmy.
5) Pamiętaj o nawiązanych relacjach
Jeśli obiecałeś się z kimś skontaktować po targach lub jeśli pewne rozmowy biznesowe przebiegały pomyślnie, koniecznie wykonaj follow-up. Zadzwoń lub napisz maila, odśwież kontakt i miej na uwadze, że ten potencjalny klient prawdopodobnie rozmawiał na targach także z wieloma innymi firmami. Może warto dla niego przygotować specjalną ofertę sprzedażową? Pamiętaj, że pierwsze dni po targach są bardzo ważne i to od nich zależy również, czy Twoja obecność na targach branżowych osiągnie powodzenie, czy nie.